請求書・領収書・インボイス登録番号
請求書と領収書は「ポイント」画面の「請求書」から受け取ります。PDF も同じ画面から開けます。一度でもお支払いのある方にのみ表が表示されます。
利用する場面経理へ請求書を提出するとき。領収書が必要なとき。インボイスの登録番号を請求書に記載するとき。
請求書と領収書は「ポイント」画面にあります。過去の分が表で並び、そこから PDF を開けます。
開き方は、サイドバー下部の「ポイント残高」を押すか、設定の「プラン・お支払い」で「管理する」を押します。
画面を下にたどると「請求書」の見出しがあります。
表示される条件
「請求書」の見出しは、お支払いの手続きに一度でも進んだ人にだけ出ます。 Freeプランのまま一度も購入に進んでいない間は、
見出しごと画面に出ません。作り話の表を出さないためです。
| 見えているもの | 意味 |
|---|---|
| 「請求書」の見出しが無い | まだ一度もお支払いの手続きに進んでいない |
| 「読み込み中」 | いま取りに行っている |
| 「請求書はまだありません。」 | 手続きには進んだが、確定した請求書がまだ無い(途中で中止した場合など) |
| 「請求書を読み込めませんでした。」 | 取りに行けなかった。横の「再読み込み」で取り直せます |
| 表が並んでいる | 通常の状態 |
表の見方
列は 発行日 / 番号 / 金額 / 状態 / 明細 です。並ぶのは新しいものから最大24件です。
| 列 | 中身 |
|---|---|
| 発行日 | 「8月1日」の形式。年をまたぐときだけ年が付きます |
| 番号 | 請求書の番号。経理に伝えるのはこの番号です |
| 金額 | 実際に請求した額。円で表示します |
| 状態 | 下の表のいずれか |
| 明細 | 「PDF」と「詳細」のリンク |
状態に入る言葉は4つです。
| 状態 | どういう状態か |
|---|---|
| 支払い済み | 決済が通っている |
| 未払い | 発行されたが、まだ支払われていない |
| 無効 | 取り消された請求書 |
| 回収不能 | 回収できないものとして処理された |
PDF と領収書の取り方
| 操作 | 結果 |
|---|---|
| 「PDF」を押す | 請求書の PDF が別のタブで開きます。そのまま保存できます |
| 「詳細」を押す | 支払いの詳細ページが別のタブで開きます。領収書もここから受け取れます |
表とは別に、行としての導線もあります。
| いまの状態 | 出る行 | ボタン |
|---|---|---|
| 有料プランに入っている | 「プランの変更・解約」/「Stripe のお支払い管理へ移ります。」 | 「支払い管理へ」 |
| 支払いの確認が必要 | 「お支払いの確認」/「カードの更新と再決済は Stripe のお支払い管理で行います。」 | 「支払い管理へ」 |
| 入っていないが、支払いの履歴はある | 「支払い方法・請求書」/「カードの変更、請求書/領収書の閲覧とダウンロード」 | 「管理する」 |
どのボタンもお支払い管理の画面に移ります。押した直後はボタンが「移動中」に変わります。
カードの差し替えも、過去の請求書をまとめて見るのも、ここでできます。
チームのメンバー(オーナー以外)には、これらの行は出ません。
都度チャージの請求書
月額プランだけではありません。¥3,000 と ¥30,000 の都度チャージにも請求書を発行します。
月額と同じ表に、同じ形で並びます。
インボイスの登録番号を載せる
支払いの画面に、登録番号を入れる欄があります。入れた番号は保存され、それ以降の請求書に印字されます。
一度入れれば、次からは入れ直す必要はありません。
- 確実なのは、最初の支払いのときに入れることです
- 入れそびれたときは、「お問い合わせ」の種別「課金・支払い」から連絡してください
支払い方法
お支払いはカード決済のみです。銀行振込、請求書払い、コンビニ払いはありません。
| いつ支払うか | |
|---|---|
| 月額プラン | 申し込みのときに決済し、以後は毎月同じ日に自動で更新・決済します |
| 都度チャージ | 購入手続きをした時点で決済します |
支払った瞬間に残高が増えるわけではありません。 反映は決済が確定してから行われるので、数分かかることがあります。
開けない場合
お支払い管理へ移れなかったときは、「決済の画面を開けませんでした。」と表示されます。
少し待ってからもう一度押してください。
支払いの履歴が無い間は、お支払い管理への行そのものを出しません。開こうとしても受け付けないためです。
プランの変更や解約は プランの変更と解約 にまとめてあります。