チームでの共有とロック

新規のお申し込みは受け付けていません。すでにチームをご利用の方向けの説明です。

チームに入ったあとに作るものは、ポイント・リスト・商品・資料・会話とも会社のものになります。
誰が作ったリストでも全員が開けて、ポイントは 1 つの残高から減ります。

チームを作る・招待を受ける・チームを脱退する、のいずれも、反映には再ログインが必要です。
画面に「再ログイン」のボタンが出るので、押して入り直すまでは前の状態のままです。

作り方・招待・席の扱いは チームの画面 にまとめています。
ここでは、共有になったあとに何がどう見えるかを書きます。

何が共有になるか

ワークスペースだけは公開範囲を選べます。 作るときの既定は「自分だけ」で、
「チーム全員」にすると席のある全員が開けます。公開範囲の欄は、チームに所属している人にだけ表示されます。
リスト・会話・ポイントの記録は、公開範囲にかかわらず全員が見られます。

書き換えまでできるかは、対象によって違います。ここを取り違えると「共有したのに触れない」ことになります。

ロックできる 2 種類

同じものを 2 人で同時に触ると、後から書いたほうで上書きされます。それを避けるための印がロックです。
ロックした人だけが変更・削除できる状態になります。

ロックは個人で使っているあいだは出ません。チームに入っている人にだけ表示されます。
資料はもともと上げた本人しか変更・削除できないため、鍵は付いていません。

ロック表示の 3 種類

リストの鍵には、状態が文字で出ます。文言はどの画面でも同じです。

画面が狭いときは、リストの鍵は文字が消えてマークだけになります。

会話は、一覧に出るのが鍵のマークだけで、掛け外しは ⋯ メニューの中の
「ロック（自分だけ編集可）」「ロックを解除」から行います。他の人がロックしている会話では、
メニューの削除の位置が「他の人がロック中」に変わり、名前の変更も押せなくなります。

ロックを変えられなかったときは、鍵の横に「他の人がロック中です」または
「ロックを変更できませんでした」が出ます。この知らせは、対象かロックの状態が変われば消えます。

他のメンバーがロックしている場合

編集や削除のボタンが押せなくなります。押せない理由は、そのボタンの位置に文字で出ます。

画面をすり抜けて操作された場合も、サーバー側で断ります。返ってくる文言はこの通りです。

ロックの解除は、かけた本人が同じ鍵をもう一度押します。画面から他の人のロックを外す入口はありません。

ただし、外せないまま詰むことはありません。

オーナーと管理者は API から強制解除できますが、画面には出していません。
上の 2 つで足りるので、まずは待つか、席の整理で解けます。

席を解除された場合

オーナーか管理者が、メンバーの表の右にある「削除」を押すと、確認のダイアログが開きます。
誰を外すのか（メールアドレス）と、戻すには招待し直しが要ることが表示されます。
実行すると、その人はすぐにチームの会話・リスト・資料・商品を読めなくなります。再ログインしていなくても止まります。
操作のたびに席が有効かどうかを確かめているためです。
オーナーと自分自身は外せません。これは画面だけでなくサーバー側でも断ります。

外された人の画面では、会話を送ろうとしたところで
「このチームの席がありません。管理者にご確認ください。」 が表示されます。

席を外しても、その人の個人アカウントが消えるわけではありません。
再ログインすると、チームに入る前の個人のアカウントに戻ります。

席とポイント

席は 3 席から 20 席まで、あとから変えられます。1 席あたり毎月 3,000P が付き、
そのポイントをチーム全体で使います。誰が使ったかは「ポイント」の画面の記録で追えます。

席は在籍と招待中を別に数えます。招待中の人も、受諾すると席を 1 つ使います。

チームを作るだけでは料金は発生しません。席の購入と席数の変更は、オーナーが
「チーム」または「ポイント」の画面から行います。