チームの画面

新規のお申し込みは受け付けていません。すでにチームをご利用の方向けの説明です。

「チーム」の画面で、ポイント・リスト・会話・資料を会社の何人かで共有できます。
見出しはチームの名前です。

チームを作るだけでは課金は起きません。課金が始まるのは、席を買ったときだけです。

どこから開くか

サイドバー下部の名前の行のメニューに「チーム」が表示されます。
出るのは すでにチームに入っている人だけです。チームプランの販売を止めているため、
まだチームが無い人には、この画面を開く入口を出していません。

読み込みに失敗したときは、理由と「もう一度読み込む」のボタンが表示されます。

チームを作る

この節は、チームプランを提供していたときの動きです。いまは作成の入口を出していません。

チームがまだ無いときは、画面にこう出ます。

まだチームはありません。

「チーム名」を入れて「チームを作成」を押すと、確認のダイアログが開きます。
題は「チーム『（入れた名前）』を作成します」で、本文と 3 行の内訳が表示されます。

新しいチームは空の状態で始まります。オーナーはチームを脱退できないため、個人アカウントには戻れません。

内訳には、所属が個人アカウントからチームへ変わること、
いまのポイント・リスト・資料は個人アカウントに残り、チームには引き継がれないこと、
切り替えに再ログインが必要なことが並びます。「作成する」で実行します。

作成後は「チームを作成しました。会社アカウントへの切り替えには再ログインが必要です。」と出て、
「再ログイン」のボタンが並びます。押すといったんログアウトし、入り直すとチームとして使えます。

画面に出るもの

いちばん上の見出しがチームの名前です。その下に 2 つの事実が並びます。

• あなたのロール
• 席（在籍 N 人 / M 席）

招待を送っていて、まだ受諾されていない人がいるときは、席の下に
「招待中 K 人（受諾すると席を使います）」が付きます。
在籍と招待中は別に数えます。 席が足りるかどうかは、この 2 つの合計で判断します。

その下に「メンバー N 人」の表があります。列は メール / ロール です。
自分の行には「あなた」が付きます。メールが登録されていない行は「（メール未登録）」と表示されます。

オーナーと管理者には、受諾待ちの相手がいるときだけ「招待中 N 人」の表も表示されます。
列は メール / ロール / 送った日 / 参加の期限 です。参加の期限は「あと N 日」「本日まで」「まもなく期限切れ」のいずれかです。
期限が切れた招待は、この表から外れます。

在籍と招待中の合計が席数を超えているときは、表の上に
「在籍 N 人・招待中 K 人に対して席が M 席です。席を追加するまで、新しい招待は送れません。」と表示されます。

3 つのロール

オーナーの行と自分の行は、管理者でも変更できません。
ロールを変えると、その行に「ロールを管理者に変更しました。」のように結果が出ます。
メンバーは課金の操作ができず、「ポイント」の画面では「オーナーが管理」の押せないボタンになります。
同じ画面に「席とプランはオーナーが管理します。ポイントはチームで共有します。」と表示されます。

画面からオーナーを別の人に変える操作はありません。 誰をオーナーにするかは、作るときに決めます。

招待する

オーナーと管理者に「招待」のセクションが表示されます。

メールを送れなかったときは「◯◯ を メンバーとして招待しました。ただしメールは送れませんでした。」と出て、
招待リンクと「リンクをコピー」のボタンが並びます。リンクを本人に直接渡せば受諾できます。

招待を受けた側も、受諾したあとは再ログインが必要です。 受諾に成功すると
「会社アカウントへの切り替えには再ログインが必要です。」と出て、「再ログイン」のボタンが並びます。

招待リンクを未ログインで開いた人には、ログインとアカウント作成の画面に次の案内が出ます。
語はアカウント作成の画面で「登録」、ログインの画面で「ログイン」に変わります。

チームへの招待から開いています。招待を受け取ったメールアドレスで登録 / ログインしてください。別のアドレスでは参加できません。

受諾には条件が 2 つあります。

• 招待したメールアドレスでログインしていること。 別のアドレスで開くと「この招待は別のメールアドレス宛です」と断られます
• リンクが 7 日以内であること。 過ぎると「この招待は期限切れです」と表示されます。招待し直します

一度使った招待リンクは再利用できません（「この招待は無効か使用済みです」）。
確認の中の「この招待を破棄」を押すと、この案内が出なくなります。招待そのものは残るので、同じリンクを開き直せば戻ります。

席

席は 3 席から 20 席までで、あとから変えられます。1 席あたり毎月 3,000P が付きます。
ポイントはチーム全体の共有です。

満席になると、招待のフォームの代わりに次の案内が表示されます。

• オーナーが見ている場合: 「席が満席です（在籍 5 人・招待中 1 人 / 5 席）。席を追加すると招待できます。」
• 席の追加を受け付けていない場合: 「席が満席です（在籍 5 人 / 5 席）。いま席の追加は受け付けていません。」
• 管理者が見ている場合: 「席が満席です（在籍 5 人 / 5 席）。オーナーに席の追加を依頼してください。」
• 契約の状態を読めなかった場合: 「席が満席です（在籍 5 人 / 5 席）。席を追加できるかどうかを読み込めませんでした。画面を開き直してください。」

席が埋まるかどうかは 受諾する瞬間 にも見ます。招待を送ったあとで席が満席になると、
相手が「参加する」を押した時点で「席が満席です。オーナーに席の追加を依頼してください」と断られます。
席を足してから、もう一度受諾してもらいます。

席を扱えるのはオーナーだけです。「席」のセクションは、いま席の契約があるオーナーに表示されます。
席数を選ぶ増減の欄と、月額・毎月付くポイント・現在の使用席数が並び、
ボタンは契約があれば「席数を変更」、契約が無ければ「席を購入」になります。
その下に「決済は Stripe の画面で行います。席数と付与は決済確定後に反映します。」と書いてあります。

お支払いが確認できていないときは、席数が最低席数に戻り、その理由が席の下に表示されます。

席の料金は「ポイント」の画面に出ます。

脱退

いちばん下に「脱退」があります。オーナーにはこの欄そのものが出ません。

「脱退する」を押すと確認のダイアログが開き、
「チームのリスト・会話・資料は開けなくなり、個人アカウントに戻ります。戻るにはオーナーの招待が必要です。」と表示されます。

実行すると「チームから脱退しました。個人アカウントへの切り替えには再ログインが必要です。」と出て、
「再ログイン」のボタンが並びます。

再ログインが必要な 3 つの場面

いずれも個人と会社のアカウントを切り替える操作なので、入り直すまで反映されません。
画面に出る「再ログイン」から入り直します。

席を解除された場合

席を外されると会話も止まり、「このチームの席がありません。管理者にご確認ください。」と表示されます。
席が戻れば、また使えます。

同時に編集した場合

リストと会話は、開いている人がロックできます。
ほかの人がロックしている間は「他のメンバーがロック中のため変更できません。」と出て、編集できません。
共有の詳しい動きは チームでの共有とロック にまとめています。