チームでの利用の開始

新規のお申し込みは受け付けていません。すでにチームをご利用の方向けの説明です。

順番があります。チームを作る、招待する、それぞれが再ログインする。
チームは会社で使うための組織です。作っただけでは課金されません。

開始前に決めること

チームは空の状態から始まります。 個人アカウントで作ったポイント・リスト・資料はチームに引き継がれません。
必要なリストは、チームを作る前に CSV で保存してください。

画面からオーナーを別の人に変える操作はありません。 チームを作った人がそのままオーナーになり、あとから変えられません。
オーナーは脱退もできないため、個人アカウントに戻る操作もありません。
席を扱えるのもオーナーだけです。支払いを持つ人がチームを作ってください。

手順

この手順は、チームプランを提供していたときのものです。いまは新規のお申し込みを受け付けていないため、作成の入口を画面に出していません。

「チーム」の画面が見つからない場合

サイドバー下部の名前のメニューに「チーム」が出るのは、すでにチームに入っている人だけです。
まだチームが無い状態では出ません。

チームに入ると何が共有になるか

チームに入ったあとに作ったものは、ポイント・リスト・商品・資料・会話とも会社のものになります。
チームを作る前から持っていたものは移りません。

ワークスペースだけは公開範囲を選べます。 既定は「自分だけ」です。
公開範囲を選ぶ欄は、チームに所属している人にだけ表示されます。
リスト・会話・ポイントの記録は、公開範囲にかかわらず全員が見られます。
共有の細かい動きは チームでの共有とロック にまとめています。

役割の決定

ロールは 3 つです。招待するときにメンバーか管理者かを選びます。

迷ったら メンバーで招待してください。 あとからロールは変えられます。
管理者を増やす基準は「人を入れ替える人かどうか」だけです。使う量や権限の広さとは関係ありません。

メンバーは課金の操作ができません。「ポイント」の画面では「オーナーが管理」の押せないボタンになり、
「席とプランはオーナーが管理します。ポイントはチームで共有します。」と表示されます。

再ログインが必要な 3 つの場面

いずれも個人と会社のアカウントを切り替える操作なので、入り直すまで反映されません。
画面に出る「再ログイン」から入り直します。
招待した相手が「共有されていない」と言ってきたら、ここを確認してください。

席とポイント

チームプランは 1 席あたり毎月 3,000P、3 席から 20 席までです。席数はあとから変えられます。
付いたポイントはチーム全体の共有で、誰が使っても同じ残高から減ります。

注意点

画面の細かい表示は チームの画面 にまとめています。